Gestion du partenariat national VIR (JP Home)

Interlocuteurs: Ces personnes prennent contact avec Solid'Emm pour envoi d'un camion mobilier ou electro

• Musa OZSOLAK (directeur reverse) :
• Carole Rabeuf (Responsable d'exploitation) :
• Benjamin Bougot (Gestionnaire de stock) :

Solid'Emm doit indiquer le groupe destinataire

Fichier : liste bénéficiaire JP Home (Dossier VIR), Attribution à tour de rôle aux différentes Plate-forme :

Mobilier : ADB, Solid'Emm, EMRA, BFC, Toulouse, Emmaüs Defi. Electro : Solid'Emm, BFC, Toulouse, EBS

* Dans le total des colonnes on regarde le nombre de camion et on attribue le camion à la plate-forme qui en a reçu le moins. Si la plate-forme répond non, on passe au suivant.

Pour ADB, il y a une liste d'attente dans un fichier liste d'attente ADB

Compléter une ligne dans le fichier liste bénéficiaire JP Home, avec un 1 pour la plate-forme bénéficiaire.

• Envoyer à Musa OZSOLAK (directeur reverse), Carole Rabeuf (Responsable d'exploitation), Benjamin Bougot (Gestionnaire de stock) les informations relatives au destinataire : nom du groupe destinataire, adresse de livraison, jours et horaires où la livraison est possible, Nom et coordonnées du contact pour planifier la livraison, le contact est en copie du mail.

• Créer un dossier par camion (convention de nommage du dossier num camion- mobilier ou electro – date expedition – destinataire) Dans le dossier, enregistrer la lettre de voiture, le listing, Photo du contenu du camion, puis la facture du transport à sa réception, attention les factures mensuelle peuvent concerner plusieurs transports dans le mois, dans ce cas, la copier dans chaque dossier concerné.

• Pour produire le Cerfa :

On part du listing (quand il comprends déjà la valorisation), c'est le montant TTC qui est utilisé. On ajoute à cette valorisation la quote-part du transport.

Dans le dossier Cerfa, il y a un fichier listing cerfa Solid'Emm, qui permet d'incrémenter le numéro des Cerfa, on renseigne le nouveau numéro et la date de la livraison

Avec le cerfa, on joint le listing sur lequel on ajoute le tampon de l'association et la signature du président et la facture sur laquelle on aura calculé la quote part relative à ce don. On assemble les trois documents : Cerfa, listing et facture transports dans un seul PDF pour l'envoyer à Musa, Carole, Ravindrane Djea et Johanne Blot

Cas du Cerfa « Les tendances » la procédure est la même, mais on n'ajoute pas le coût du transport. On assemble le Cerfa avec le listing et on envoie à Mina Jabbad (directrice France de Tendances) Cas du Cerfa « Casanova » la procédure est la même que « Les tendances ». on envoie à Ismail Landoulsi et Michel Konsinski et Alexia Bernasconi

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